นำเสนอระดับมืออาชีพ ด้วย 13 เทคนิคง่ายๆ

               สวัสดีครับ เป็นที่ยอมรับกันว่าต่อให้เราทำงานดีขนาดไหน แต่ถ้านำเสนอไม่เป็น งานที่ว่าดีก็อาจจะไม่ได้รับการยอมรับ และแน่นอนครับ มันหมายถึงการถูกโปรโมทในด้านของตำแหน่งงานอีกด้วย

ทักษะการนำเสนอที่ดี

สำหรับทักษะการนำเสนอที่ดีนั้น จัดว่ามีความสำคัญ และเป็นหัวใจหลักต่อความสำเร็จของตัวพนักงาน ความสำเร็จขององค์กร ภาพลักษณ์องค์กร ซึ่งหลายคนมักจะละเลยทักษะนี้ เพราะคิดว่าตนเองพูดเป็น พูดเก่ง พูดได้คล่อง จึงคิดว่าตนเองนำเสนอเป็นแล้วไม่จำเป็นต้องได้รับการพัฒนา แต่ในโลกของการทำงานจริง เรื่องง่ายๆ  มักจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้ เพราะการนำเสนอ คือการสื่อสารรูปแบบหนึ่งที่ไม่ใช่เพียงแค่การพูดเก่ง แต่ต้องมีจังหวะการพูด น้ำเสียง การออกแบบและวางแผนการนำเสนอ การใช้ภาษาท่าทาง สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ล้วนมีความสำคัญต่อความสำเร็จ ในการนำเสนอ การขาย หรือการประชุม รวมไปถึงการสื่อสารเรื่องต่าง ๆ ในองค์กร หากเราสามารถออกแบบการนำเสนอออกมาได้ดี ก็จะช่วยให้เพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จตามเป้าหมาที่ตั้งใจไว้ วันนี้เราเลยมี 13 เทคนิคดี ๆ เพื่อพัฒนา Presentation Skill ของคุณให้เป็นระดับมืออาชีพ

1.มี Eye contact และยิ้มให้ผู้ฟังตลอดเวลาที่พรีเซนต์

ระหว่างที่ออกไปพูดเพื่อนำเสนอผลงาน แทนที่จะตั้งหน้าตั้งตามองสไลด์ หรืออ่านโพยในมือ ลองเปลี่ยนเป็นการหันไปสบตาผู้เข้าประชุมในห้อง ถ้าไม่รู้ว่าจะมองใครดี ให้หาคนที่ดูสนใจฟัง Present ของคุณมากที่สุด เมื่อคลายความตื่นเต้นไปบ้างแล้ว ค่อยลองกวาดสายตาไปมองคนอื่นๆ ในห้องดูบ้าง จะเป็นการช่วยให้คนในห้องตั้งใจฟัง Present ของคุณมากขึ้น ที่สำคัญอย่างลืมแจกรอยยิ้มระหว่างที่พูด Present ผลงานของคุณด้วย

2.มีท่าทางประกอบบ้างแต่พองาม

แทนที่จะยืนถือไมค์พูดแบบนิ่งๆ กอดอก หรือเอามือล้วงกระเป๋าเพราะไม่รู้จะเอามือไปไว้ที่ส่วนไหน ให้ลองเปลี่ยนเป็นการแกว่งมือออกท่าทางประกอบการพูดของคุณบ้าง โบกไม้โบกมือแบบสบายๆ ใช้อารมณ์ของคุณเพื่อแสดงท่าทางผ่าน Body language ข้อสำคัญคือควรทำแต่พองาม ลองซ้อมหน้ากระจกเพื่อดูท่าทางตัวเองก่อนไป Present จริงดูก็ได้ จะได้รู้ว่าแค่ไหนถึงจะพอดี วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลาย และยังดูมั่นใจต่อหน้าผู้ฟังอีกด้วย

 3.ลดอาการวอกแวกด้วยอุปกรณ์เสริม

เพื่อให้ผู้ฟังสนใจคุณอย่างเต็มที่ และลดความตื่นเต้นหรืออาการไม่รู้จะวางมือไว้ตรงไหน หรือมองอะไรดี ให้ลองใช้ Laser pointer ประกอบการ Present สิ่งนี้จะช่วยดึงจุดสนใจให้กับผู้ฟังของคุณ ทำให้รู้ว่าตอนนี้คุณกำลังเน้นพูดเรื่องอะไรอยู่ และยังช่วยเตือนสติ ลดความตื่นเต้นให้กับตัวคุณเองไปพร้อมๆ กัน

 4.มั่นใจเข้าไว้

ก่อนออกไปพูด ลองตั้งสติ ทำสมาธิ พูดกับตัวเองว่า เราทำได้ เราซ้อมมาอย่างดีแล้ว และออกไปพูดด้วยท่าทางที่สบายๆ แต่มั่นใจ ระหว่าง Present แทนที่จะยืนอยู่แต่ในแท่นโพเดียม หรือนั่งโต๊ะอยู่กับที่อย่างเดียว ให้เปลี่ยนมาเป็นการเดินไปรอบๆ เวลาระหว่าง Present เข้าใกล้ผู้ฟังของคุณให้มากขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้การ Presentของคุณดูน่าฟังและสามารถดึงความสนใจ และทำให้ผู้ฟังมีอารมณ์ร่วมได้มากขึ้นทีเดียว

5.เริ่มต้นให้ดี และปิดจบให้ปัง

               การเริ่มต้น Present ที่น่าสนใจจะช่วยให้ผู้ฟังรู้สึกตื่นตัวและอยากฟังเนื้อหาที่คุณกำลังจะพูดมากยิ่งขึ้น อาจจะเริ่มต้นด้วย Quote แชร์ประสบการณ์ของคุณเอง เปิดด้วยคำถามโดนใจ มุกตลก หรือจะเป็นการเปิดคลิปวิดีโอก่อนการพูด Present ของคุณ หรือจะเริ่มต้นด้วย Outline ของการ Present ของคุณแล้วตามด้วยข้อสรุปเนื้อหาคร่าวๆ เพื่อให้ผู้ฟังรู้ว่าเขากำลังจะได้ฟังเนื้อหาอะไรบ้างใน Present ครั้งนี้

          และเมื่อมาถึงตอนจบหลังจะที่เปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ถามแล้ว ลองใช้ Quote หรือคำพูดที่น่าประทับใจ เพื่อเป็นการสรุปเนื้อหาทั้งหมดที่คุณได้พูดมา และอย่าลืมที่จะขอบคุณผู้ฟังของคุณเพื่อเป็นการให้เกียรติปิด Presentของคุณด้วยล่ะ

6.อ่านโน้ตให้น้อยที่สุด

               พยายามทำความเข้าใจสิ่งที่คุณจะพูดให้ดีที่สุด อาจจะเริ่มด้วยการเขียนscrip อ่านและทำความเข้าใจให้ดี เพื่อที่คุณจะสามารถพูดได้แบบไม่ต้องท่องจำ เน้นจำประเด็นที่คุณจะพูด แล้วพูด Present ให้เป็นธรรมชาติที่สุด ถ้ากลัวลืมอาจจะทำโน้ตเป็นการ์ดใบเล็ก ๆ จดประเด็นสั้นๆ พกออกไปดูระหว่าง Present เพื่อกันลืมก็ได้ แต่ไม่ควรก้มลงมาอ่านบ่อย เน้นทำความเข้าใจเนื้อหาให้แล้วพูดให้เป็นธรรมชาติจะเป็นสิ่งที่ดีที่สุด

7.ลดการใช้คำอุทาน

               หลายคนจะติดพูดคำอุทานที่ไม่มีความหมายระหว่างพูดบรรยาย เช่นคำว่า เอิ่ม อ่า แบบว่า นะคะ นะครับ ในส่วนนี้ คำพวกนี้สามารถพูดระหว่าง Present ได้ แต่ไม่ควรใช้บ่อยจนเกินไป เพราะจะทำให้ดูน่ารำคาญได้

8.แจกเอกสารหรือสิ่งของประกอบ

               ก่อนเริ่มการพูด Present อาจแจกเอกสาร หรือใบปลิวที่มีเนื้อหาของการ Present ของคุณให้กับผู้ฟังก่อน หรือถ้าคุณกำลัง Present ขายงานที่เป็นสินค้า ลองแจก sample ของสินค้าที่คุณกำลังจะพูด Present ก็จะช่วยให้บรรยากาศและการ Present ของคุณติดอยู่ในใจของผู้ฟังของคุณได้

9.ใช้สื่อที่หลากหลายประกอบการพูด

               ในการ Present ลองสอดแทรกคลิปวิดีโอ หรือจะใช้การเขียนบน White Board หรือflipchart ประกอบการพูด Present ของคุณ การใช้สื่อที่หลากหลายจะช่วยลดอาการเบื่อ และเพิ่มความน่าสนใจให้กับ Present คุณได้มากทีเดียว

10.เว้นจังหวะให้ผู้ฟังตามทัน

               เมื่อคุณได้ทำความเข้าใจเนื้อหาที่คุณ Present มาอย่างทะลุปรุโปร่ง อาจทำให้คุณเผลอพูดเร็วจนไม่มีจังหวะพักให้ผู้ฟังของคุณได้ทำความเข้าใจเนื้อหาเลย ควรหยุดพักสั้นๆ ไม่กี่วินาที เพื่อให้ผู้ฟังได้มีเวลาทบทวนเนื้อหาที่คุณพูด หรืออ่านสไลด์ของคุณ และยังเป็นจังหวะที่ดีที่คุณจะใช้พักระหว่าการพูดต่อเนื่องเป็นเวลานาน ๆ ได้อีกด้วย

11.เลือกใช้ภาษาที่ผู้ฟังของคุณเข้าใจ

               ก่อนอื่นเลยคุณจำเป็นต้องรู้ว่าผู้ฟังของคุณคือใคร แล้วเลือกใช้ภาษา และคำศัพท์ให้เหมาะสมกับผู้ฟังของคุณมากที่สุด เพื่อให้ผู้ฟังสามารถเข้าใจและจดจำเนื้อหาที่คุณกำลังนำเสนออยู่ได้มากที่สุด

12.เปิดโอกาสให้ผู้ฟังมีส่วนร่วม

               วิธีการเปิดโอกาสให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมกับการ Present ของคุณมากที่สุดก็คือ การถามคำถาม เลือกตั้งคำถามง่ายๆ ให้ผู้ฟังของคุณได้มีโอกาสคิดตามและสร้างอารมณ์ร่วมให้กับการ Present วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้ฟังสามารถจดจำเนื้อหา Present จากคำถามของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วย

13.หามุมยืนที่ดีที่สุด

               เลือกจุดที่ยืนบนเวทีที่จะทำให้คุณดูโดดเด่น คนทั้งห้องเห็นได้ง่าย เห็นทุกคน เลือกจุดที่เป็นศูนย์รวมจุดสนใจของผู้ฟังทั้งห้องที่ดีที่สุด เพื่อให้การ Present ของคุณดึงดูดความสนใจของผู้ฟังให้ได้มากที่สุด

Facebook fanpage : GeeHRM Line@ : 640vtamj Tiktok : GeeHRM Website: GeeHRM