5วิธี ลางานให้ผ่านฉลุย

               “หัวหน้าครับ วันนี้ผมขออนุญาตลานะครับ” เป็นคำง่าย ๆ แต่พูดออกมายาก เพราะความเกรงใจ แม้เรื่องลางานจะเป็นสิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงานออฟฟิศทุกคน แต่มีคนจำนวนไม่น้อยที่เวลาจะ “ขอลางาน” กับหัวหน้าแต่ละที คิดแล้วคิดอีก ทั้งกลัวทำงานไม่ทัน กลัวว่าถ้าหยุดไปจะไปกระทบกับการทำงานของทีม ห่วงว่าจะมีงานเร่งงานด่วนที่เราเท่านั้นต้องเป็นคนทำแทรกเข้ามาตอนที่เราลางาน ไปจนถึงกลัวหัวหน้าไม่เชื่อ กลัว ลางานไม่ได้ ทั้ง ๆ ที่เรื่องที่ต้องขอลาไปทำก็เป็นธุระสำคัญจริง ๆ ซึ่งหลายครั้งที่ธุระสำคัญก็บังเอิญต้องไปทำในวันที่มีงานสำคัญด้วยพอดี เราไม่ได้จะมาบอกให้คุณเลือกระหว่าง “งาน” กับ “ชีวิตส่วนตัว” แต่อยากจะมาเสนอทางออก ถึงวิธีการสื่อสารกับหัวหน้า และวิธีจัดการงาน เมื่อคุณจะต้องลางานไปทำธุระสำคัญ

1.วางแผนการลางาน

ก่อนอื่นคุณต้องรู้ก่อนว่าธุระสำคัญของคุณจะเกิดขึ้นวันไหน และต้องใช้เวลากี่วันถึงจะทำเสร็จ จากนั้นก็มาตรวจสอบตารางงานของคุณ กางปฏิทินออกมาดูเลยก็ได้ว่าวันที่คุณต้องการจะลานั้นมีวันไหนตรงกับวันที่จะมีเหตุการณ์สำคัญเกี่ยวกับงานเกิดขึ้นหรือเปล่า เช่น มีวันที่จะครบกำหนดส่งงานไหม เป็นวันที่ต้องไปพรีเซนต์งานหรือเปล่า หรือเป็นวันที่มีการประชุมสำคัญใด ๆ ที่ ลางานไม่ได้ บ้างหรือเปล่า

2.จัดลำดับความสำคัญ

พอรู้เหตุการณ์คร่าว ๆ และผลกระทบที่จะเกิดขึ้นจากการลาของคุณแล้ว ก็ค่อยมาเรียงลำดับความสำคัญกัน ลองชั่งน้ำหนักดูว่า “ธุระ” หรือ “งาน” เรื่องไหนจำเป็นต้องมีคุณมากกว่ากัน หรืออาจจะลองขอขยับเลื่อนวันดู ไม่ว่าจะเป็นเลื่อนประชุมงาน หรือเลื่อนนัดธุระสำคัญของคุณ ถ้าพอขยับได้คุณก็สามารถเลือกวันลาให้เหมาะสม แบบที่จะไม่กระทบกับงานและเรื่องส่วนตัว

3.วางแผนเคลียร์งาน

เมื่อรู้วันลาที่แน่นอนแล้ว คุณก็เริ่มวางแผนเคลียร์งานได้เลย ลองดูว่ามีงานส่วนไหนที่คุณจะต้องทำให้เสร็จเพื่อให้คุณได้ลาในวันที่คุณต้องการได้ มีงานอะไรที่จะต้องรีบเคลียร์เพื่อส่งต่อให้คนอื่นทำในขั้นต่อไป แนะนำให้ลองวางแผนกำหนดเวลาออกมาให้ชัดเจน มี Deadline ล่วงหน้าก่อนที่งานจะต้องเสร็จจริง ๆ เพื่อจะได้มีเวลาแก้ไขได้ทันก่อนวันลาจะมาถึง

4.ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานถ้าจำเป็น

ไม่ใช่เรื่องผิด หากคุณต้องขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานในวันที่คุณลาไปธุระสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการสลับเวร แลกงานกัน หรือฝากฝังงานในส่วนที่คุณรับผิดชอบให้เพื่อนช่วยดูให้หน่อยตอนที่คุณไม่อยู่ เพียงแค่คุณต้องเตรียมความพร้อมก่อนจะฝากงานไว้กับคนอื่นเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่จำเป็น เรื่องที่ค้างอยู่ จัดระเบียบงานของคุณให้เพื่อนร่วมงานที่คุณจะฝากงานไว้สามารถตามต่อได้ง่ายที่สุด แล้วอย่าลืมอาสาช่วยเหลือเพื่อน เมื่อเพื่อนมีธุระจำเป็นด้วยเช่นกันล่ะ

5.บอกหัวหน้าล่วงหน้า

พร้อมอธิบายแจกแจงแผนการของคุณ มาถึงขั้นตอนที่อาจทำให้คุณรู้สึกกังวลใจมากที่สุด นั่นก็คือ การขอลางานกับหัวหน้า อย่าเพิ่งกังวลว่าจะ ลางานไม่ได้ หรือเปล่านะ? เราขอแนะนำให้สื่อสารอย่างตรงไปตรงมา อธิบายว่าทำไมถึงต้องขอลาไปทำธุระสำคัญนี้ และคุณได้เตรียมแผนการรับมือเรื่องงานของคุณอย่างไรบ้าง อธิบายให้หัวหน้าเข้าใจถึงแผนการทำงานที่คุณได้เตรียมไว้เพื่อให้งานไม่สะดุด ว่าในวันที่คุณไม่อยู่ มีการฝากงานไว้กับใคร อะไรที่คุณจะต้องทำให้เสร็จก่อนที่วันลาจะมาถึง

Facebook fanpage : GeeHRM Line@ : 640vtamj Tiktok : GeeHRM Website: GeeHRM